《12週做完一年工作》：終結最後一刻衝刺，建立你的12+1循環系統
2026 Apr 08 效能管理
前言
這是一本規模不大卻影響深遠的書籍。
我當時閱讀的場景，是在等待看醫生的時間。我沒想到的是，讀著讀著，不到兩個半小時便讀完了。
而我更沒有想到的是，這本書竟然會影響我的內容產出頻率規劃，以及時間安排思維。
細心的你或許已經發現，我的部落格更新頻率是更新 12 週之後休息一週，接著再進行下一個循環。我設定這樣的頻率，正是深受《12 週做完一年工作》這本書籍的影響。
我非常認同作者將長遠的計畫，規劃成一個又一個 12 週的方式，這種做法能讓我們對未來的計畫設定階段性的目標，促使每個任務的規模大小，不至於在一開始就設定得太大或太小，造成我們的心理壓力。
另外，關於時間塊的概念，也讓人耳目一新。
我們馬上從 12 週計畫開始說起。
十二週計畫
假如你曾經或現在是上班族，一定經常經歷過各種考核，可能是一年一次，或者是每半年一次。
不知道你有沒有跟我一樣的經驗？通常在任務期限快到之前，才開始火燒屁股地瘋狂衝刺，用上所有的精力只為了讓任務如期完成。特別是那種原本期限較長的計畫，這種現象不僅發生在上班族身上，在學生時期也極為多見。
還記得大學時期，每當到了期中考、期末考的前兩週，我都會做一個考前計畫。憑藉著網路上說「巨蟹座是最會熬夜的星座」，我總是安排自己「挑燈夜戰」。我會故意在晚上六點先睡到十二點，再從十二點讀書讀到早上，因為夜間比較不會有一些干擾會影響我的專注度。
最後讀書讀到早上，就直接進學校考試。這樣子「臨時抱佛腳」的方式，或許能讓我在大學考試上取得還可以的分數。但在人生中，有很多更大的任務（例如向客戶簽下好幾億元的訂單），這絕對不是在期限以前一時半刻就可以完成的，而是需要長時間的努力才有辦法達成。
在各種場合與時期，人類的惰性都在為我們的原定計畫扯後腿。而本書介紹的「12週計畫」，就是為了打破這種慣性而產生的框架。它讓我們能持續創造出一個新的截止日期，12週的時間，長到足以完成有意義的工作，同時又短到足以帶來一種持續的急迫感。
人類是一種很奇怪的生物，當時間很長、沒有急迫感的時候，大多數人都不會太認真地去執行任務。但只要期限一逼近，我們的行為自然就會減少拖延，把注意力重新聚焦在真正重要的事情上，進而產生神奇的效果，高效地完成任務。
然而，這種壓線衝刺的做法長期下來其實會悄悄地影響我們的心理健康，生活總是被各種有效期限壓著跑。與其如此，不如利用 12 週計畫，把每次在壓線之前那種拼命衝刺的能量，分散到每一個 12 週的循環裡，讓我們持續保持高強度的動力。
十二週計畫方法的起點，是從願景開始逐步收斂，接著具體化為 12 週計畫，最後再拆解成週計畫，把任務適量地分配到每一個工作日中。
首先，你需要思考兩種時間尺度的願景：長期願望與未來兩、三年左右的中期目標。書中特別提到了願景的設定，作者說最強大的願景同時滿足你的個人抱負與事業理想，而且最好是遠大的，甚至大到讓自己有一點點不適。從醫學、科技到太空旅行，人類所有重大成就都是先有展望，後來才有突破，個人的成就也不例外。
關於長期的願望，我們可以突破框架，盡量發想，接著再依照這樣的夢想設定未來兩、三年的目標。有了中期目標後，一切都越來越明朗了，再依循著中期目標擬定你的 12 週計畫，最後則是拆解成週計畫。
在這個計畫中，也許會包含許多不同面向的目標，例如：工作、身體健康、人際關係、個人成長…等，每個目標都各自對應一個完成的週數。
值得注意的是，你沒有必要要求每一個目標在 12 週內都完成均等的進度。我曾經在〈《一流的人如何駕馭自我》：用你的熱情，盡量過一個不平衡的人生〉分享過關於「刻意失衡」的想法。在人生中的每個階段，所有面向都均衡發展是不切實際的。假如想要過一個有意義、有目標、追求熱忱、持續成長的人生，「失衡」是必要的。或許是這兩年專注在事業的發展，接下來的一年，刻意多花時間與家庭相處，再下來的半年則全心投入公益活動。
要過上一個「有意的失衡」生活，「12週計畫」就是你最好的工具。
三種時間塊
不同於 12 週計畫是著眼在大方向，「三種時間塊」則是幫你掌控每一天的時間管理系統。
作者提到，美國開國元勛富蘭克林曾說：「我們只要顧好每一分鐘，歲月就能顧好自己。」然而現實是，每天總有意料之外的事情冒出來，占用我們寶貴的時間。那些預想不到的事情是我們無法掌控的，我們唯一能做的，就是有意識地使用時間，而「三種時間塊」的概念，就能幫助我們提升時間的使用效率。
三種時間塊分為：策略時間塊、緩衝時間塊、抽離時間塊。
策略時間塊：每週一次，連續三小時
在這段時間裡，不接電話、不收郵件、不見訪客，將所有精力集中在預先規劃好的重要任務或是策略的發想上。
你可以運用這段時間塊，重新與願景連結，或是追蹤一些計畫，回顧目前「12 週計畫」中每個目標的進度。你也可以將這段時間用於事業每一週的學習與復盤，並投入於未來的事業規劃。
策略時間塊的核心是安排工作，而不是埋頭工作，而且應該安排在業務活動最少的時候，大多數人一週一次就夠了。
緩衝時間塊：每天一到兩次，三十至六十分鐘
這個就是用來對付突發狀況的幫手。
我們都有過被瑣事霸占整天的經驗，不管是信件、電話、臨時的小會議不斷湧入，讓人沮喪又缺乏生產力。緩衝時間塊就是專門用來處理這些計畫外和低價值活動的固定時段。
在這段時間裡，你可以集中檢視並回覆信件、撥打必要的電話、追蹤待辦事項、與團隊開幾個快速小會，以及整理已完成和未完成的工作。它的威力在於把零散的干擾集中處理，讓你在一天中剩下的時間能更有效率地專注於重要的事。有些人每天只需三十分鐘，有些人則需要兩個一小時的緩衝時間塊。
這個方式其實跟《最有生產力的一年》這本書裡面的「維修日」大同小異。
「緩衝時間塊」是每天安排一到兩次去處理雜事，而「維修日」則是每週一次較長的時間。我認為兩種都是很棒的方式，你可以挑選其中一種方式，或是將兩者混搭，只要適合你自己就可以了。
抽離時間塊：每天至少三小時
這種時間塊著重在為生活「留白」。
還記得幾年前，某個媒體選出來的年度代表字是「茫」。
很多人工作時間很長，不僅工時長，強度也很大，完全沒有自由的時間。這樣子的生活模式看似很有生產力，但其實完全沒有活力，也失去時間發展個人的興趣，導致忙到最後，常會不知道意義何在，進而產生了很大的茫然感。
抽離時間塊涵蓋了家庭時間、自由書寫、散步等任何能讓大腦放鬆的活動。這類的事情不但能讓我們感到放鬆，甚至還能反過來增加工作的效能，因為如此一來大腦才有空間可以發揮創意、連結靈感，為我們的任務創造優勢。
作者在書中建議，規劃時間塊時的優先順序是：先排策略時間塊，再排緩衝時間塊，最後安排抽離時間塊，接著再把其他重要活動填進去。
如果每週都能落實這三種時間塊，長期下來我們可能會漸漸發現自己從忙碌中解脫，真正活在自己掌控的節奏裡。
我的想法：第 13 週
運用 12 週計畫的想法以及三種「時間塊」的概念，你就能為自己設定出一個接著一個紮實的 12 週計畫。
但細心的你應該想到了，一年有 52 週，每季有 13 週，那麼這個第 13 週呢？
每個十二週結束時，都有一個「第十三週」。第十三週的存在是一個機會，讓你檢討過去十二週的成果，同時帶著新的目標和計畫，進入下一個十二週。
作者在書中是這麼說明的。
我覺得第 13 週其實可以不用安排任何事情，不需要把自己逼得那麼緊。
雖然我們已經用「抽離時間塊」將休息時間安排在週間的工作日當中，但這種抽離的時間終究還是不夠連續、不夠久。我認為我們都需要一段更加清空大腦的時間，第 13 週就提供了這樣的餘裕。除了讓腦袋放空，也可以把它設定為一個肯定與慶祝前 12 週成功的時刻。
假如你是上班族，這就是你可以請年假好好出去休息放鬆的時候；假如你是自由工作者，也可以索性為自己安排一週的假期，離開電腦去探索世界，在輕鬆的氛圍中沉澱自己。
比爾蓋茲（Bill Gates）每年會安排兩次各一週，獨自到偏僻小屋離線閱讀與深度思考，這是他充電的方式。
連比爾蓋茲都能放下世界一週，你有什麼理由，放不下那份待辦清單？一年有四個「第 13 週」，這正是我們最能放鬆、沉澱的時候。
也許是唱歌、跳舞、彈奏樂器、潛水旅行、滑雪、爬山、健行等，無論哪種形式，挑個適合自己、能真正讓身心回歸平靜的方式就好。
我運用這種一季又一季的任務規劃方式，已經有一年多的時間了，但我也還在學習。
因為說起來容易，執行起來其實並不那麼輕鬆寫意。尤其是當我熱衷於工作的時候，隨時都想拿起筆電開始閱讀與寫作，讓自己更加精進。雖然心裡知道還是需要休息，就像橡皮筋拉久了得放鬆一下，否則持續拉伸，總有一天會斷掉。
目前我的第 13 週，會是簡單地慶祝前 12 週所達成的任務。接著，我會做一些復盤，思考哪裡可以做得更好，或是哪些地方表現不錯，便能將它養成習慣，讓好的事情持續發生。
有時我會安排一些小旅行，與太太和女兒到國外走走。但每個人的時間安排方式不盡相同，我並不是每次都能固定將放鬆行程排在第 13 週。這也正是我想提的下一點，也就是「彈性」。
就像我與太太規劃時間的方式不相同，你與家人或朋友計畫行程的節奏一定也各有差異，不太可能每次都完美地將充電行程安排在第 13 週，這時擁有彈性運用的空間就非常重要。
「12 週計畫」說到底，就是用來幫助我們安排時間與任務的工具，將它有彈性地運用在生活中，才是最適合的方式。
你可以隨時將第八週、第十週或第十二週安排成休息週，然後把任務順延到第 13 週。只要確保任務都能如期完成，緩衝週排在什麼時候，我認為都不會有太大的影響。
走過 12 週，你完成了數個任務，幫助自己或是公司持續往目標與願景推進；
經過第 13 週，你徹底放空，讓身心重新充電，為下一個 12 週做好準備。
透過這樣一次又一次的循環，你就更有機會能不斷地、有節奏地邁步向前走，最終完成那些原本看似遙不可及的夢想。
