《專注力協定》:你要找回的不只是專注力,還有想過的生活
2026 May 06 效能管理
如何做到心無旁騖?
假如能將這本書籍濃縮成一張圖,那一定非「心無旁騖模型」莫屬。
這個模型就像是尋找專注力的四道門,當我們一一打開它們,就能達成高度專注的狀態。
但為什麼「專注力」這件事這麼重要?越來越多研究告訴我們,專注力和集中力是創造力的基本材料。尤其在自動化愈來愈普及的時代,未來最搶手的工作,需要的是用創意解決問題、提出新穎方案的能力。而這些能力,都必須在高度專注的狀態下才有辦法發揮出來。
但問題是,我們的世界充滿了各式各樣讓人分心的東西。很多時候,我們不由自主地去做一些看似緊急、其實根本不需要馬上處理的事,像是這一秒就去查看 email、或是急著刷最新的新聞。
心無旁騖模型用四個步驟來拆解這個困境,分別是:替具有引力的行為騰出時間、管理內在誘因、對抗外在誘因,以及用協定來預防分心。
我們先從「引力」與「分心」開始說起。
引力 vs 分心
你想成為怎樣的人,取決於你持續在做什麼事情。
世界上所有的行動都可以區分為「引力」以及「分心」。你選擇去做哪一類的事情,就像是投票給什麼樣的未來的自己。
關於「引力」,你可以把它想成生活中那些拉著你往前走的行動,讓你一步步靠近自己真正想要的人生。
而「分心」剛好站在光譜的另一端,是「把心思拉走」的意思,它會干擾你、讓你偏離原本的方向,離願景中的自己愈來愈遠。
每天我們做的每一件事,不是在靠近目標,就是在遠離目標。
如果想要穩定持續往目標前進,做法其實很簡單,就是擁抱引力,同時預防分心。
擁抱引力
怎麼替那些具有引力的事情騰出空間?
答案是「時間箱」。
時間箱的概念是決定你要做什麼,以及什麼時候去做,然後把它寫進行事曆裡。
運用時間箱的概念有兩個好處。第一個是顯而易見的時間主導權,每個時段都有該做的事情,你不會再被突如其來的雜事影響;第二,為重要的事情預留時間。
我猜你一定也有類似的經驗。
我們常常嘴巴上說重要的事情,往往在行事曆上根本看不到。健康很重要,但打開行事曆找不到運動的時段;家人很重要,卻沒有任何一塊時間是保留給他們的。長期下來,我們會變成自己不想成為的樣子,因為行事曆上並沒有那些真正重要的任務的位子,導致我們常看似很努力,卻搞錯了重點。
時間箱的做法,就是把價值觀換算成時間。先把生活分成三大領域:你自己、人際關係、工作,然後決定每個領域分別要花多少時間。這樣你就能預先擁有一個模板,清楚知道每一天想要怎麼使用自己的時間。
這讓我想到了《把時間買回來》提到的「完美的一週」。完美一週的核心就是:主動規劃每一週的時程,而不是被動地等事情來找你。
你也可以根據自己的「生理黃金時段」(一天中精神最好、最容易進入心流的時段)來安排最重要的任務。 比方說,把上午留給需要高度專注的深度工作,下午拿來開會和處理溝通;同性質的事情盡量批次處理,集中在同一個時段完成,減少不斷切換任務帶來的耗損。
使用根據時間箱規劃的行事曆,是讓你知道自己有沒有分心的好方法。如果我們不事先計畫好,就不該在所有事情都變成分心的時候感到驚訝。透過把價值觀換算成時間,我們才是真正在替具有引力的事情騰出空間。
預防分心
作者提倡用「協定」預防分心。
協定其實是一種預先承諾,也就是在你還處於理智清醒的狀態時,先替未來的自己訂好規則,這樣一來,當誘惑出現的時候,你不需要靠意志力苦撐,因為決定早就做好了。
書裡提到了數種協定,其中我最有感的是「代價協定」與「身份協定」。
代價協定
所謂的代價,是為分心行為加上一筆成本。這背後的原理是心理學的「損失規避」——人們迴避損失的動力,遠比追求收益來得強。
書中作者的「燃燒或燒掉」計畫就是很棒的例子。他在行事曆裡安排好運動的時間箱之後,把一張嶄新的百元美鈔貼在牆上的月曆旁邊,旁邊還放了一個打火機。每天只有兩個選擇:去運動燃燒卡路里,或是不運動,但要把這張鈔票燒掉。
這做法完美地利用了迴避損失的代價,逼迫他去運動。
結果是,他用了這個方法三年,增加了十二磅肌肉,而且從來沒有燒掉任何一張鈔票。
身分協定
我們認為自己是誰,會直接影響我們做出什麼事。所以,替自己指定一個稱號,你就更有可能去做出符合這個稱號的行為。
《另我效應》這本書籍就專門在談身份協定。運用這種對理想自己的設定與認同,除了可以預防分心,甚至能激發潛能,達到原本想不到的成就。
全世界運用身份協定最有名的例子,應該非 NBA 已故傳奇球星 Kobe Bryant 莫屬了。球場上的關鍵時刻,是最能展現球星價值的時候,因為每一次的投籃、傳球、決策,可能都會對球賽產生決定性的影響。Kobe 本來就有非凡的球技及抗壓力,「黑曼巴」的自我認同又將他的表現更往上推了好幾個層級。因為當他帶著這樣的稱號,帶著「非洲毒蛇之王」黑曼巴的稱號上場時,他就是那位最心無旁騖、冷血、致命的武器,在轉瞬間就將對手擊潰。
雖然 Kobe 在退休後,因為直升機意外過世,但他的曼巴精神卻一直被球迷們讚頌著。
透過「代價協定」與「身份協定」,我們可以在誘惑出現之前就把決定做好。前者讓分心變得有代價,後者讓理想角色內化成行動的驅動力,進而將專注力放在目標上。
對抗內在與外在誘因
至於什麼是內在誘因跟外在誘因?其實很好理解。
內在誘因,就是從你自己心裡冒出來的不舒服感受,例如焦慮、無聊、不安、覺得自己不夠好。這些感受會驅動你去做一些逃避的行為,像是明明該寫報告,卻忍不住打開 YouTube 看一些無關緊要的影片,然後騙自己說這個是市場調查。其實,分心就是大腦試圖處理痛苦的一種方式,它讓你把專注力放去其他地方,藉此逃避不適感。
外在誘因,則是來自環境中的干擾。手機通知、聊天群組的訊息轟炸、開放式辦公室裡同事的搭話,甚至是網頁上那些不斷誘惑你點開的連結都是典型的外在誘因。這些東西不斷地把你從專注狀態中拉走,而且如果分心得太頻繁,你根本無法在工作上展現最好的成果。
那要怎麼對抗它們?
面對內在誘因,第一步是覺察。感受那些讓你想分心的不適感,把它寫下來。接下來使用的工具我覺得簡單又有用,是作者在書中提到的「十分鐘規則」。當你意識到自己要分心的時候,沒關係,可以投降,但要告訴自己不是現在,再等 10 分鐘就好。如果 10 分鐘之後,你還想要去做那件會讓你分心的事情,就去做沒關係。但通常這不會發生,因為想分心的臨界點已經過了。
面對外在誘因,你可以刪除不需要的 app、改變使用的時機和裝置、修正通知設定。在辦公室裡,不想被打擾時就想出一套明確、顯眼的辦法,讓其他人知道你現在處於高度專注的狀態。比方說假如你在辦公室或是在家工作,就可以放一個「On Air」的燈,讓別人知道我現在是處於深度工作的狀態。
作者在書中也提到一個有趣的案例。他太太在家裡工作的高度專注模式時,會戴一個類似皇冠的髮箍,讓別人知道他現在處於高度專注中,請勿打擾。
《最有生產力的一年》的「維修日」概念也能協助我們排除干擾(延伸閱讀:〈《最有生產力的一年》:當你努力工作卻感覺原地踏步,試試這 5 件事〉)。把所有會造成你分心的事情都列出來,然後在行事曆上面固定安排某段時間去處理這些瑣事,一次將它們處理完。
透過這樣的做法就能重新掌控自己時間的主導權,不再被突如其來的誘因干擾。
我的想法:你要把你的專注力放在哪?
讀完心無旁騖模型的四個步驟之後,我想延伸聊一個更根本的問題:你到底要把專注力放在哪裡?
書裡有一句話很簡單,卻讓我印象深刻:「我們能夠掌控的唯一一件事,就是我們投入一項任務的時間。」
世界上沒有一個人有辦法完全掌控自己的命運,所謂的「心想事成」也只能是個祝福。錢固然可以調動他人的勞動力,買回時間與自由,但它終究無法掌控心情、生老病死以及意外的發生。
我們唯一能做的,就是選擇把時間「放」在哪裡。結果不在我們手上,但「出現在那個位置」這件事,百分之百在我們手上。
但我們真的有出現在自己承諾要出現的地方嗎?
例如睡覺,大家都知道準時入睡、睡得足夠,才能保持健康和隔天的清晰思路,但當該躺上床的時間到了,我們還在沙發上滑手機;個人成長也一樣,很多人都想讓今天的自己超越昨天,但當空閒時間來臨,卻選擇打開 Netflix 追韓劇。
這是不是說明,我們壓根沒有真正打算把注意力放在那裡?
美國文學巨匠海明威(Ernest Hemingway)據說每天固定寫 500 字,另一位美國文學之父馬克.吐溫(Mark Twain)則更多一些,大概是 1500 到 3000 字左右。每天寫出來的不一定都好,有些是垃圾,丟掉就好,但總會有些東西留下來。重點是持續出現在那個位置,坐下來,讓手動起來。
真正的問題其實是「我有沒有出現」。
我們常常對自己做出模糊的承諾,心裡覺得「我知道這很重要」,但從來沒有把它具體落實在時間上。沒有記錄,沒有安排,只是一個漂浮在腦海裡的意圖。這種不明確的承諾,不僅讓我們對自己失去信任,也讓生活陷入一種說不清楚的混亂。
這就是時間箱真正想解決的問題:根據你的價值觀,預先把時間分配給「自己、關係、工作」三大領域,讓每一天都有清楚的使用模板。把承諾從腦袋裡拉出來,變成行事曆上具體的一格。化被動為主動,讓生活有序,讓專注力真正落在我們在意的事物與人際關係上。
說到人際關係,有一集 Podcast 讓我很有共鳴。商業思維專家許景泰的節目《高手私房話》前陣子邀請了殯葬業者小冬瓜,他聊到失去家人的痛苦,提到心裡一直有些「結」,想找親生媽媽和養母好好聊聊,卻一直忙於工作,一拖再拖。也許是真的很忙,但他自己也承認,或許只是一個藉口。
後來養母在疫情期間不幸確診離世,他這才驚覺,那個結永遠沒機會打開了。而養母住的地方,離他公司只有幾分鐘車程。
這件事讓他徹底清醒。他很快聯絡了親生母親,把想說的話都說開,也把另一半和孩子介紹給她認識。從那之後,他調整了自己的工作節奏:每週只工作四天,週五留給太太,週末留給小孩,另外每週也空出一個中午或晚上,給想見面的家人或老朋友。
這正是書中所說「為重要的人際關係安排時間」最真實的實踐,也是擁抱引力的完美體現。小冬瓜知道自己想成為一個重視家庭與朋友的人,於是他用封鎖時間區塊的方式,把這個承諾變成了行動,活出了他想要的生活節奏。
這也是時間箱真正的價值所在——它是一個讓你對自己誠實的方式,你說在乎的東西,有沒有真的出現在你的時間表裡?
所以回到最根本的問題:你要把專注力放在哪?
先搞清楚你想成為什麼樣的人,然後把時間放在那裡。結果不一定如你預期,但只要你持續出現在對的位置,你就已經走在擁抱引力的方向上了。
專注力,是你手上最珍貴的選票。你把它投在哪裡,就是在為什麼樣的自己投票。
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