《把時間買回來》：高產值者的時間「購買」指南

你知道如何買回時間嗎？

每個人在生活中要處理的事情多到數不清。我常常在忙碌的時候告訴自己：「再撐一下，熬過這兩個禮拜就會輕鬆多了」，或是想著忙完某個專案之後就能喘口氣。

但往往到了我期待中該變輕鬆的時候，總會有新的任務或事情冒出來。無論是工作上的挑戰、家庭生活的瑣事，我總是被一件又一件接踵而來的事情忙得不可開交。

我相信很多人都跟我有一樣的感受。但在讀完這本書後，我們可能都有更好的做法，也就像書名寫的——《買回自己的時間》。這裡有一個非常棒的公式，也就是「買回率」。

買回率的概念非常簡單：你用來外包某件事的每小時費用，不應該超過你自己時薪的四分之一。 換句話說，如果某件事可以用你目前時薪的 25% 以下的代價請別人做，那你就不應該自己做。

 

為什麼是四分之一？因為這樣雇人的時候，你等於獲得了四倍的投資報酬率。你花更少的錢，把時間買回來，然後拿這段時間去做更高產值的事。

計算買回率的前提是每年工作時間大約是 2000 小時（作者大致估算，你也可以在年工作時數這部分運用自己精準的統計），公式如下：

買回率 = 年收入 / 4 * 2000小時

 

舉個書中的例子——假設你每年薪水是 200 萬台幣：

2000000 薪水 / 4 * 2000 小時 = 250 台幣 = 賣回率

也就是說，只要你能用每小時 250 台幣以下的代價，把某件事請別人處理，你就應該這麼做。 不管是請兼職助理幫你管行事曆、找外包剪接師剪影片、還是讓實習生幫你整理資料，都算。

 

但是，該怎麼辨識要買回哪些時間？

接下來，我們用作者的 DRIP 四象限來分類生活中的大小事。

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DRIP四象限：把時間花對地方

你有看過《富爸爸，窮爸爸》這本經典的商管書籍嗎？作者羅伯特．清崎（Robert Toru Kiyosaki）把工作分成受雇者、自僱者、企業家以及投資人四個象限。

在《把時間買回來》這本書當中，作者也將生活上所需要做的所有任務，依照兩個維度——「賺不賺錢」以及「給你能量還是耗損能量」——分成以下四個象限：

• D（Delegate，委派）：不賺錢、又耗損能量

• R（Replace，取代）：能賺錢、但耗損能量

• I（Invest，投資）：不賺錢、但給你能量

• P（Produce，生產）：能賺錢、又給你能量

委派象限（D）＝那些榨乾你靈魂的雜事

這個象限裝的是那些你做起來痛苦、又對你收入沒什麼直接幫助的事。比如說回覆例行性的 email、安排出差行程、發請款單、整理報表等。

你可能會覺得：「這些也是工作啊，不做不行。」沒錯，這些事情確實得做，但問題是，一定得你親自做嗎？ 如果你花一小時回 email，那一小時本來可以拿來做真正能創造價值的事，這個成本有多大？

這個象限的任務，目標非常明確，必須盡快移交出去。

取代象限（R）＝或許能賺錢，但你已經不再熱血

這個象限裡的任務看起來很重要，也確實能帶來收入，所以你很難說服自己放手。像是業務開發、行銷企畫、帶領新進員工、管理團隊等。

這些事你以前或許做得很起勁，但現在你已經沒有當初的那種熱情了。

這是一個充滿陷阱的象限。很多人常常被困在這裡，以為自己還愛著這些事情，或是因為還是能賺錢，所以無法抽身。

又或許是這些任務要花更多心思跟成本才能移交給別人，於是乾脆自己繼續做。但短期之內多花點時間去做任務的移轉，長遠來看才是最好的，因為我們將不再為這些沒興趣的任務耗費精神。

投資象限（I）＝現在不賺錢，但是在替未來鋪路

這個象限放的是那些讓你充滿能量、但暫時不會直接進帳的事。比如說閱讀、上課進修、上 Podcast 節目分享、寫文章、健身、跟家人朋友好好相處，或是花時間在自己的嗜好上。

很多人會覺得這些不重要，因為沒有即時回報。但其實這些活動，是你維持創意、補充能量、建立人脈的來源。

假如生活中沒有投資象限，那些看似柴火充足、能持續燃燒的努力，總有一天會燒乾。

生產象限（P）＝這才是最應該待的地方！

這個象限是重點中的重點。

這裡的任務，又能賺錢、又讓你充滿活力，這才是最完美的甜蜜點。

我想以知名 Podcast《下一本讀什麼》的瓦基（Waki）為例。

現在他經營自媒體，相較於之前在臺積電當工程師，對很多人來說，可能已經是屬於「生產象限」的事情了。因為這些都是他喜歡做的事，能幫助更多人，對他來講是既能賺錢又充滿活力的事情。

但在拆解下來，這樣的工作裡面還是有些任務，像是例行性的 Email、整理報表、業務開發或是 IG 的經營等等，不一定能讓他充滿熱情，這些顯然就不屬於生產象限。

他在讀了《把時間買回來》這本書之後，也漸漸接受了「買回自己時間」的想法。現在的他，將 IG 的發文交給專業的人處理，也請了一名正職員工在經營方面協助他。如此一來，他就能全神貫注，把時間留給輸入輸出以及思考上的刺激。

這樣的做法讓他能不斷產出高品質的文章，兼顧質與量，並持續佔據知識類 Podcast 最熱門節目之一，同時也是全臺灣電子報訂閱數最多的創作者。

 

作者在書中列出了一句簡單又充滿力量的買回原則：

別為了拓展事業雇人，而是雇人幫你買回時間。

把手上所有任務放進四個象限，再透過「買回率」的計算，找出哪些事情值得委派出去、哪些乾脆直接取代掉。當這兩個象限的任務逐漸從你手中移交出去，事業的進展反而會自然跟上來。

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10-80-10 原則

這是作者在書中提到的，把「委派」與「取代」象限的事交出去的做法。

10-80-10 原則的核心概念是：你負責開頭的 10%（設定方向與標準）、讓別人執行中間的 80%、最後你回來收尾完成最後的 10%。 這樣你還是能掌握任務一定程度的方向，但中間那一大段不再是你的負擔。

我們先從委派象限開始想像該怎麼運用 10-80-10 原則轉交任務。

假設你想將電子信箱的收信以及簡單發信的工作，轉交給行政助理處理，這就是一個運用 10-80-10 原則的好時機。可能的分類如下：

• 你的 10%（起頭）：建立信件分類規則和優先級標準

• 別人的 80%（執行）：行政助理依規則分類 90% 的信、草擬回覆

• 你的 10%（收尾）：你只處理標記「!你的名字」的少數重要信件

出差安排，也是一個標準的委派象限例子。

• 你的 10%（起頭）：告知目的地、預算、偏好

• 別人的 80%（執行）：助理搜尋方案、訂票訂房

• 你的 10%（收尾）：你快速審核確認

 

取代象限裡的任務同樣也能運用 10-80-10 的原則，轉交任務給其他人，或是直接將工作自動化。

例如客戶拜訪：

• 你的 10%（起頭）：制定銷售話術框架、定義目標客戶畫像、錄製示範影片

• 別人的 80%（執行）：業務代表執行陌生開發、報價

• 你的 10%（收尾）：你處理最後 10-15% 的重要通話、大客戶成交

新人培訓也是典型的取代象限任務。

• 你的 10%（起頭）：錄製教學影片

• 別人的 80%（執行）：新人觀看影片、依教戰手冊自行學習

• 你的 10%（收尾）：你做最後的成果驗收和 Q&A

 

你可以發現在取代象限的任務中，你在進行任務移交的時候，都需要花費更多的心思或時間去制定規則，或是傳達你的想法，讓對方能清楚知道應該要執行的任務是什麼。

因為這些任務雖然不再有熱情，但卻太過複雜難以輕易轉交給他人，以至於太多人把寶貴的工作時數卡在這裡。

用 10-80-10 的方式，我們就可以放心許多，不需要完全放手，只需要放掉中間最耗時的 80%，保留頭尾的掌控感，買回大部分的時間，確保自己能將這些精力投入到最重要的生產象限裡。

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我的想法：運用新時代的做法買回時間

當我在讀這本書時，我一直在想是否只要僱用別的人來幫助自己，買回自己的時間，就能完美達成原本的任務，並且有更多的時間去做自己的事情。

但仔細想想，似乎沒有那麼簡單。許多在管理團隊的朋友與家人們，給我的感想不約而同都是：「管理人是最難的一步。」

我不確定是否能像作者那樣，擁有那麼完美的家務管理員或家庭行政管理員；也不知道自己能不能像作者的朋友那麼幸運，能有一個合作近九年的助理，甚至在轉換公司的時候，還想把這位助理一起帶走。

後來我想到了兩個適合我自己的「買回時間」方案。

第一個是運用媒合平臺。

現在有很多平臺提供專業的人才與需求方的媒合，臺灣最有名的應該是 Pro360 達人網，上面有許多不同專業的工作者，例如剪輯師、水電工…等等。

計價的方式有很多，大多是按件計價。我們可以依此去估算想要尋求他人協助的任務所需要的時間，以及「買回率」是否值得。

 

第二個提案想法，來自於我對自己的提問：我們真的只能雇用人來買回時間嗎？

在文章的第一部分，關於「買回率」的地方，我用年薪 200 萬元去計算的買回率是時薪 250 元台幣。但對於社會新鮮人，甚至是出社會十幾二十年的人，都不一定能達到年薪 200 萬元的級別。

如果以年薪 100 萬元去計算「買回率」的話，時薪會是 125 元，這顯然低於了台灣的法定最低薪資。

能提供的時薪，沒辦法買回時間，而沒有多餘的時間，又導致無法創造更高的收入，提升能提供的薪水。

收入不夠，難以買回時間；時間不夠，收入就上不去；收入上不去，時間就更難買回來。

這樣的困境，看起來卡進了死胡同，但好險，在這個時代我們擁有 AI。

當我們本身薪水不高的時候，可以試著用一點點的錢去訂閱 AI 服務，用科技的力量來幫自己節省時間。

不管是哪一家的模型，其實一個月大約 20 美元的訂閱費都已經足以處理一些常見的需求。

比方說安排大阪五天四夜的旅遊行程。

首先，要先決定機票以及住宿。接著就是使用 Google，或是去看看一些 YouTube 的分享，然後運用一些筆記軟體做每一天的行程安排。同時，我們還要打開 Google Maps 思考路線的安排是否順暢。

這一連串的收集資料、整理資料與製作行程表，通常需要耗費大量的時間，短則數小時，長則數日。

在現在的 AI 時代，你可以用 AI 工具搜尋機票以及住宿。只要明確地說出你的需求，它就能給你最適當的建議。

當有了飛機的時間以及住宿的地點，就可以再次請 AI 工具幫我們排定行程。我在前幾天就用了 AI 幫家人們安排了大阪五天四夜的行程表，我將機票時間、住宿、人數輸入，也告訴他成員們的喜好，例如飲食、地點、行程節奏的偏好。

把這些資訊提供得越完整，AI 就越能精準地幫我們做出合適的安排。

在我按下「送出」鍵後的幾分鐘，一個漂亮又完整的行程 PDF 檔就已經準備好等我下載了。

在這樣的例子中，就算一個月只用這麼一次，你可以想像成是花 20 元美金買回好幾個小時，更何況這樣的額度可以使用一個月，用來解決無數個問題。且這還只算是 AI 的初階應用。

大家都說 2026 年是 AI Agent 的時代，短短幾個月就已經衍生出了許多不同種的 Agent 用法。很多人現在的問候從「你吃飽了嗎？」轉變成「你有養龍蝦（Openclaw）嗎？」

以一位有養龍蝦的二代接班老闆的朋友為例，她創造了幾位 AI agent，包含負責資訊收集與篩選、網站 SEO、品牌行銷角度、負責對外處理業務等等數個不同的工作內容。

用 AI 打造出那麼多的應用，即使是她訂閱了一個月大約是 6000 元台幣的最貴方案，對她來說還是太划算了。

每個時代，都有屬於那個時代的買時間方式。農業時代，家家戶戶生養許多孩子，讓他們下田分擔農活；工業時代，老闆們雇用大批工人，在工廠裡日夜操作機器；數位網路時代，人們坐在螢幕前，用技能與創意換取報酬；Covid-19 的全球大流行，則進一步加速了遠距工作與任務外包的普及。

而現在，AI 時代已經來臨。它第一次讓每一個普通人，都有機會以極低的成本，真正把時間買回來，只要你願意開始。